СЧЕТОВОДНА КЪЩА РАН-Р ЕООД организира събитие в офиса си в Студентски град за актуално обучение на счетоводния екип на 23-ти юни 2023 г.
Темата бе „ЕЛЕКТРОННО ТРУДОВО ДОСИЕ. ЕЛЕКТРОННА ТРУДОВА КНИЖКА. ИЗИСКВАНИЯ ЗА СЪХРАНЕНИЕ НА ЕЛЕКТРОННИ ДОКУМЕНТИ ОТ РАБОТОДАТЕЛЯ“
Лектор бе ТЕОДОРА ДИЧЕВА – юрист, с над 11 годишен опит като Директор на правната дирекция към ИА „Главна инспекция по труда“.
Разгледани бяха законовите изисквания при въвеждането на електронни трудови досиета в предприятието, предвидени в Кодекса на труда.
Както и изискванията и ограниченията в Наредбата за вида и изискванията за създаването и съхраняването на електронни документи в трудовото досие на работника или служителя.
Как се съхраняват електронните досиета и как се осигурява достъп до тях на контролните органи на Инспекцията по труда и на работниците и служителите?
Специално бе коментиран Законопроекта за изменение и допълнение на Кодекса на труда, приет от Народното събрание на първо четене на 26 май 2023 г., регламентиращ Регистъра на заетостта, единният електронен трудов запис и трудов стаж.
Бе разискван и оторозирания достъп до трудовите досиета. Както и дали на личния или на служебния мейл да става информирането на служителя за прекратяването на Трудовия договор и кога се счита за получено уведомлението? Когато е връчено по пощата и когато се върне товарителницата, е видно кога е получено. Подписаното писмо с електронен подпис по имейла е категорично, че е връчено, виден е и деня и часа на връчване. Това е т.нар. времеви печат.
Съхраняват се за период от 50 години ведомостите за заплати, заповеди, отпуски, за прекратяване на трудови отношения се предават на териториално поделение на НОИ. От 2016 г. има добавка за съхранение на техническия носител – дискета, диск и т.н. Документите за уволнения и прекратяване на трудовите отношения се пазят най-малко 3 години.
Може да се съхраняват на сървър или в облачно пространство.